Контракт с компанией, предоставляющей услуги в области бухгалтерии, обязан точно определять сферу делегированных обязанностей и правила вознаграждения и ответственности за их реализацию.

Рынок аутсорсинга бизнес-процессов растет динамично, что приводит к расширению предложения в этой области. Делегирование осуществляется компаниям, которые непосредственно связаны с деятельностью вашей фирмы (производство отдельных компонентов конечного продукта компании), а также те, которые связаны с внутренней организации предпринимательской деятельности (бухгалтерской, кадровой, ИТ-услуги или взыскание долгов).

Оказание услуг бухгалтера может включать в себя, в частности, ведение бухгалтерского учета и налогообложения, расчет заработной платы, контрольного (т.е. управленческого учета), а также консультации в этих областях, например, связанные с правилами финансирования предпринимательской деятельности с образованием структуры капитала и поддержания ликвидности, или консультации в области оптимизации налогообложения, кроме того, составление необходимой документации, включая отчеты и декларации.

Контракт на оказание бухгалтерских услуг — на что вы должны обратить внимание?

Объем предоставляемых бухгалтерских услуг должен быть разрешен соглашением об аутсорсинге, заключенным между предпринимателем. В содержании этого договора должны быть указаны, в частности, порядок предоставления бухгалтерских услуг, правила связи, распространения документов, подготовка необходимой документации, обмен информацией и сроки исполнения обязательств подрядчика. Поэтому в интересах предпринимателя наиболее точно описывать как объем услуг, так и метод их предоставления. Это позволит избежать любых сомнений при выполнении контракта, который подпадает под ответственность бухгалтерии.

Правила вознаграждения за предоставленные услуги, которые могут быть установлены как единовременное вознаграждение или вознаграждение на основе работы, или их комбинация, должны быть точно определены путем установления того, что стандартные услуги покрываются за счет платного вознаграждения и дополнительных услуг, например, налоговая консультация будет зависеть от рабочей нагрузки.

Лицо, принимающее заказ на предоставление бухгалтерских услуг, также должно иметь действующий договор страхования гражданской ответственности за ущерб, причиненный в связи с обслуживанием ведения бухгалтерских книг.

Другой вопрос, который следует учитывать при заключении соглашения об аутсорсинге, — это вышеупомянутый риск, связанный с тем, что передача бухгалтерского учета внешнему предприятию часто связана с раскрытием конфиденциальной информации о деятельности предпринимателя. В связи с вышеизложенным, соглашение об аутсорсинге должно содержать положения об обязательстве конфиденциальности компании, предоставляющей бухгалтерские услуги (с возможным резервированием договорного штрафа в случае нарушения этого обязательства).

Оставить комментарий